为推进学校档案馆规范化达标建设,进一步促进我校档案工作科学化规范化管理,9月20日下午,学校在第一报告厅召开档案馆规范化达标建设工作推进会。党委委员、副院长聂真新,各部处室、二级学院、中心负责人和兼职统战委员,档案馆建设专家樊荣珍,第三方服务公司项目负责人参加了本次会议。

会议分两阶段进行。第一阶段,聂真新对学校档案馆建设工作做了回顾,强调档案馆规范化达标建设是学校高质量发展的必然要求,全校各部门应当提高认识,补足短板,以达标化建设为契机全面开创档案管理新局面。他要求有关负责部门要提高档案管理的规范化和标准化水平,健全档案建设制度,重视安全管理,确保档案建设过程中实体档案和信息档案安全,保证不发生任何失密泄密事故。要加强档案建设的信息化水平,以提高档案整体利用效率为目标,将档案建设融入日常管理工作。
第二阶段,云南省档案馆建设专家樊荣珍老师对学校全体兼职档案员开展档案工作培训。樊老师围绕“什么是档案”“如何做好档案工作”等问题向在座老师授课,对档案工作相关法律法规、归档部门兼职档案员职责和规范化处理档案的基本操作办法进行了详细讲述,以丰富的档案管理经验对实际案例做了深入剖析,课后并对老师的相关问题答疑解惑。

下一步,学校将严格按照《达标建设工作方案》开展工作,在规定时间内完成各项任务,全面提高学校档案管理水平。同时,通过学校档案馆规范化达标建设这个契机,搭建好平台,建立好制度,切实发挥好档案资源决策依据、历史传承、文化建设的重要作用。