按照教育部《职业院校数字校园规范》和《学院2021年工作要点》要求，加快构建网络化、数字化、智慧化、无纸化新型校园，3月29日下午，学院在云帆楼四楼第一会议室召开智慧校园办公OA系统培训会，党委委员、副院长董从民，各处室、二级学院领导及信息员参加会议。

首先，董从民副院长对此次培训会提了三点要求，一是思想上要高度重视。党的十九大提出，信息化建设是推进国家治理体系和治理能力现代化建设的重要依据，要发挥其在整个进程中的重要作用。要以信息化建设为基础，统筹发展智慧校园建设，构建一体化在线服务平台，推进无纸化办公；二是在学懂弄通上下功夫。要求参会人员认真学、多提问、多使用，并把培训学习的经验带到本部门，推动全员使用办公系统，全员参与智慧校园建设。三是统筹推进学校信息化建设工作。要求参会人员尽快熟悉系统，完善基本信息和数据库，严格按照时间节点要求，4月1日起推行系统和纸质并行使用，5月1日起推行无纸化办公。

其次，学院办公室、科研管理中心老师就系统功能、工作流程和具体操作方法进行了详细讲解，对系统内公文管理、行政管理等各项操作进行了实例操作演示，并对大家在使用过程中有可能遇到的各类问题进行了详细解答，让参培人员更加直观地熟悉、掌握每个模块的使用方法。

此次培训会的举办，使大家对办公自动化系统有了较为清晰的认识，为进一步提高无纸化办公工作效率和工作质量奠定了坚实基础，标志着学院智慧校园建设迈上新台阶。